參展條例
內(nèi)蒙古國際會展中心參展條例
一、報到
特裝展位展商進館前需到場館服務(wù)處辦理布展手續(xù),憑布展手續(xù)進館。辦理時需交納施工押金、施工管理費、電費。
標(biāo)準(zhǔn)展位展商需到場館服務(wù)處辦理桌子、椅子、插線排等租賃手續(xù)。
二、布展
(一)布展流程
1、特裝展位布展的操作流程
組展單位需將提前審核好的參展商的布展方案(含平面圖、立面圖、電位圖和效果圖)于會前10天內(nèi)報送場館審核,審核通過后方可實施。通過后的方案在施工過程中不可隨意更改。
組展單位要提前通知場館進場布展時間,并根據(jù)實際情況配備保安保潔,保證布展期間展館的安全、整潔。組展單位需按照其標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量(光地折合為標(biāo)準(zhǔn)展位)的5%--8%的比例配備保安、保潔人員,費用自理。
展會期間,參展單位的所有用電設(shè)備,不論功率大小、動力電與照明電,均由組展單位統(tǒng)一辦理用電申報手續(xù),由展館指派專業(yè)電工接駁,嚴(yán)禁參展單位私自接駁,如因私自接電對場館的配電設(shè)施造成破壞,損失由組展單位承擔(dān)。
場館外圍的廣告布置要嚴(yán)格遵守中心的《場外氛圍營造規(guī)范要求》。
2、標(biāo)準(zhǔn)展位布展的操作流程
組展單位需提前10天向場館提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建圖紙,圖紙需簽字、蓋章確認(rèn)。
展位的標(biāo)準(zhǔn)配備是1張桌子、2把椅子、2展射燈。如有特殊要求,需提前向場館相關(guān)負責(zé)人申請。
組展單位統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)展位的用電情況,統(tǒng)一向場館相關(guān)負責(zé)人辦理插線排租賃手續(xù)。
(二)布展施工管理要求
組展單位應(yīng)按照“展位圖”進行布展,不得在未租賃的范圍內(nèi)搭建展位,設(shè)置廣告。
布展前展位地面墻壁如有損壞及時到場館服務(wù)處驗收,以作撤展驗收依據(jù)。
布展商需在自己的展位內(nèi)整理、存放各項施工工具及展品等材料,不得占用消防通道、過道、出入口及其他公共區(qū)域,保持通道及出入口暢通無阻。注意保管自己的物品,丟失自負。
展位所有布置需做到設(shè)置牢固、安全。
特裝展位搭建時,不允許使用石膏板作為搭建材料,另需在館外加工完成,不允許在展館內(nèi)現(xiàn)場加工制作,只可進行簡單的組裝、拼接。如違反此項規(guī)定,由此形成的后果由組展單位全部負責(zé)。
展館內(nèi)特裝修施工時,必須使用半成品,嚴(yán)禁使用電鋸、電刨以及噴漆等容易造成粉塵大面積飛揚的施工方法,并且嚴(yán)禁使用非環(huán)保裝修材料。
展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),不可攜帶易燃、易爆、腐爛變質(zhì)、放射性和有毒物品進入展館。
各參展單位應(yīng)監(jiān)督布展商做好特裝展臺搭建工作,倡導(dǎo)安全施工,注意防火。如需使用電焊機、氧氣焊、切割機、砂輪機等設(shè)備請在場外指定地點進行。
參展單位必須嚴(yán)格按照展館承重要求布展,具體承重負荷如下:一樓展廳除A2區(qū)限重1噸,其他統(tǒng)一限重3.5-5噸。二樓展廳每個展位限重1噸,室外展區(qū)每平方米限重1噸。
室內(nèi)展廳所有搭建均不得封頂。一樓展區(qū)A館限高5米;B館限高6米;二樓C館限高3米;展位與電源箱的距離不得少于0.8米,展位與墻體的距離不得少于0.6米。
嚴(yán)禁在場館內(nèi)上方任何設(shè)施、設(shè)備上做吊點、懸掛標(biāo)牌、廣告旗及其他裝飾物;不準(zhǔn)在配電箱上覆蓋物品。
嚴(yán)禁在場館墻面、地面、門窗、柱子等建筑物上涂、釘、粘貼各種物品。
愛護展具,禁止在展具上鉆孔、釘、涂、寫、畫及粘貼各種膠帶紙等。嚴(yán)禁踩踏桌椅,隨意搬動其他展位中的桌椅等物品。嚴(yán)禁私自隨意拆裝原有展位,如有損壞,根據(jù)損壞程度賠償。
展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
組展方需按照合同約定的閉館時間組織閉館。如出現(xiàn)參展企業(yè)阻撓正常閉館的情況,組展方未能及時協(xié)調(diào)、處理而影響正常閉館的,以后拒絕與其簽訂場館租賃合同。
除展館正常工作時間外,需要加班的參展商必須在當(dāng)天16:00之前,通過場館服務(wù)處提前申請。
(三)用電安全管理
參展單位在設(shè)計展位電力時,應(yīng)考慮展位供電位置,提前預(yù)留電源出口和活動蓋板。
各參展單位應(yīng)注意愛護展館的接電及展位用電設(shè)備,不得隨意拆撬打開、亂接亂拉,違者將給予停電處罰,造成事故責(zé)任,展館還要進行其他追索。
選用的電器材料和設(shè)施設(shè)備須符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和消防安全要求。
穿過人行地面、地毯和敷設(shè)在裝修物內(nèi)的電線需穿管(金屬管、難燃塑料管等)保護。
筒燈、石英燈要有石棉墊防護,廣告燈箱、燈柱內(nèi)需留有對流的散熱孔。
若出現(xiàn)展館固定配電設(shè)施開關(guān)保護跳閘導(dǎo)致停電,應(yīng)立即通知大會電工到場處理,嚴(yán)禁擅自重新合閘送電。
(四)消防安全管理
保證主通道及過道的直線通暢,應(yīng)急燈、滅火器、火警警報器以及其他任何安全感應(yīng)裝置、設(shè)施不得挪動。展館有權(quán)要求參展單位將阻塞過道、樓梯通道及消防通道的物品移開撤離。如果參展單位在規(guī)定的時間內(nèi)未予旅行,由此引發(fā)的一切后果和費用將由參展單位承擔(dān)。
所有展臺、展品、資料和附件都必須采取正常的防火措施并符合防火規(guī)則和建筑條例,易燃、易爆、有毒等危害品,或?qū)ζ渌麉⒄股?、人員構(gòu)成危險或妨礙其他人員正常洽談業(yè)務(wù)的展品,以及任何不符合展會要求的展品,現(xiàn)場管理機構(gòu)有權(quán)將其撤出展館。
展館內(nèi)所有展位及裝修不得以任何形式封頂,確保消防報警系統(tǒng)和